Organizacija velikih događanja

Više informacija

Različita javna događanja se organiziraju iz različitih razloga, no uvijek s određenom svrhom koja se nastoji postići. Kako bi se to osiguralo, potrebno je poznavanje široke slike javnih događanja, njihovih logističkih preduvjeta, kao i strateško biranje dobrih pristupa i vrsta javnih događanja.  Kako bi se stekla što bolja znanja i vještine vezane za organizaciju javnih događanja, kroz četiri radionice proći ćemo različite teme, te na koncu dobiti znanja, vještine i konkretne upute za pristupe organizaciji javnih događanja.

Kroz prvu radionicu ćemo dobiti objašnjenja važnosti javnih događanja te prikaz različitosti istih kroz povijest. Također ćemo dobiti uvid u različite vrste velikih i manjih javnih događanja kao načina interakcije s javnosti oko određenih tema. Potom ćemo se baviti temom osmišljanja tipa, forme, mjesta i drugih odrednica javnog događaja, kao i definiranjem svrhe javnog događanja te strateškim promišljanjem njegovih rezultata.

Druga radionica će se fokusirati na konkretne primjere javnih događanja, stoga ćemo analizirati prihvatljivosti određenog tipa događanja u skladu s postojećim okolnostima i ranije zadanom strategijom. Stavit ćemo naglasak na fleksibilnost i kreativnost kao preduvjete dobre organizacije, te strateško promišljanje o ciljnim skupinama i potencijalnim sudionicima javnog događanja. Raspravit ćemo i jako važnu potrebu za smještanjem javnog događanja u širi društveni kontekst.

Kroz treću radionicu ćemo se baviti implementacijskim procesima potrebnim za dobro javno događanje, stoga ćemo detaljnije proći organiziranje agende javnog događaja – kreativnost i planiranje, organiziranje smještaja, prehrane, samog mjesta okupljanja, kao i organiziranje odnosa s javnošću vezanih za javno događanje, te druge.

Kroz četvrtu radionicu bavit će se organizacijom javnih događanja u online formi, te ćemo u tom vidu proći alate koji su potrebni za jednu odličnu videokonferenciju. Također ćemo prikazati važnost osoblja i drugih logističkih zahtjeva koje je potrebno ispuniti za ostvarenje efikasnog javnog događanja. Proći ćemo i važnost testiranja samog događanja prije njegova početka te osiguravanje njegova lakog održavanja. Na koncu ćemo pogledati neke od primjera dobrih online javnih događanja kao uputa za konkretnu provedbu istih.